QR code ou salle virtuelle : quand utiliser chaque mode

Faut-il toujours créer une salle ? Pas forcément

Pour mettre une activité devant vos apprenants, EduTools propose deux chemins qui n'ont pas le même usage :

• L'accès direct : vous partagez un QR code ou un lien qui pointe vers une activité précise (un quiz, un jeu de flashcards, un tableau kanban…). Le participant scanne et arrive directement dessus, sans naviguer dans un espace.
• La salle virtuelle : vous ouvrez un espace animé complet où plusieurs activités, le chat et le suivi cohabitent, et que vous pilotez en temps réel.

Ce ne sont pas deux versions concurrentes du même produit, mais deux réponses à deux besoins différents : distribuer une activité d'un côté, animer une séance de l'autre. Beaucoup de formateurs ne connaissent que la salle et se privent, sans le savoir, du mode le plus rapide pour la moitié de leurs usages.

L'accès direct : un QR (ou un lien) vers une activité précise

Depuis la liste de vos composants (flashcards, kanban, post-it, mindmap, quiz…), un bouton « QR code & lien » génère instantanément :

• un lien direct à copier, à coller dans un mail, un LMS ou une messagerie ;
• un QR code à projeter, imprimer ou afficher — que le participant scanne avec son téléphone.

Le participant n'a ni compte à créer, ni application à installer : il scanne, il est sur l'activité. Détail qui compte pour vos obligations RGPD : le QR est généré localement, dans le navigateur, sans aucune requête vers un service externe — aucun traceur tiers.

L'accès direct fonctionne pour la plupart des composants : quiz, flashcards, tableau kanban, mur de post-it, carte mentale, tableau blanc et vidéo interactive. Mieux : certains d'entre eux (kanban, post-it, mindmap, flashcards) peuvent exister comme tableaux ou jeux autonomes et persistants, que l'on réutilise et met à jour d'une session à l'autre.

La salle virtuelle : l'espace animé complet

La salle reste le cockpit d'une séance en direct. Elle apporte ce que l'accès direct ne fait pas :

• L'animation temps réel : vous lancez, mettez en pause, enchaînez les activités pour tout le groupe simultanément.
• Le suivi individuel : présence, résultats par apprenant, historique des réponses — précieux pour prouver l'assiduité ou remédier.
• Les composants qui vivent de l'instant : nuage de mots collectif, roue de la fortune, sondage flash, live quiz façon show, slides synchronisées, chat. Ceux-là n'ont de sens que pendant l'animation.

Autrement dit : l'accès direct sert à distribuer une activité, la salle sert à animer une séance. Les deux se complètent — vous pouvez parfaitement préparer un kanban en accès direct puis le reprendre dans une salle le jour de l'atelier.

Accès direct ou salle : le comparatif

4 situations, 4 bons choix

Le meilleur mode dépend de ce que vous voulez faire, pas de l'outil :

• Réviser entre deux séances → un jeu de flashcards en lien direct : chacun révise à son rythme, sans rendez-vous.
• Piloter un projet dans la durée → un tableau kanban partagé, persistant, que l'équipe met à jour quand elle veut — aucune salle à maintenir ouverte.
• Faire émerger des idées en présentiel → un mur de post-it : vous affichez le QR au mur ou au vidéoprojecteur, chacun scanne et contribue depuis son téléphone.
• Donner un quiz d'auto-évaluation à la maison → le lien direct du quiz : chacun le fait quand il veut, vous récupérez les résultats individuels.

Et dès qu'il s'agit d'animer une séance en direct — recapter l'attention, créer une dynamique de groupe, suivre la présence — la salle virtuelle reprend tout son sens.

La règle simple pour choisir

Une seule question à se poser :

Vous animez en direct ? → salle virtuelle.
Vous distribuez une activité à faire en autonomie ? → accès direct par QR ou lien.

Pour générer l'accès direct, rien de plus simple : depuis la liste du composant, ouvrez le menu ⋮, cliquez sur « QR code & lien », puis copiez le lien, affichez le QR ou téléchargez-le en image pour l'imprimer. En quelques secondes, votre activité est prête à être scannée.