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QR-Code oder virtueller Raum: wann welchen Modus nutzen

Man glaubt oft, man müsse einen „Raum öffnen", um eine Gruppe teilnehmen zu lassen. Falsch: In EduTools lassen sich die meisten Aktivitäten mit einem einfachen QR-Code oder Link teilen, ohne den vollständigen Raum zu durchlaufen. Hier erfahren Sie, wie dieser Direktzugang funktioniert, was der virtuelle Raum zusätzlich bietet und vor allem, wie Sie zwischen beiden wählen.

📅 Veröffentlicht am 23/07/2026 ⏱ 7 Min. Lesezeit ✍️ Équipe EduTools

Muss man immer einen Raum erstellen? Nicht unbedingt

Um eine Aktivität vor Ihre Lernenden zu bringen, bietet EduTools zwei Wege mit unterschiedlichem Zweck:

Das sind keine zwei konkurrierenden Versionen desselben Produkts, sondern zwei Antworten auf zwei verschiedene Bedürfnisse: eine Aktivität verteilen auf der einen Seite, eine Sitzung moderieren auf der anderen. Viele Trainer:innen kennen nur den Raum und verzichten, ohne es zu wissen, auf den schnellsten Modus für die Hälfte ihrer Anwendungsfälle.

Aus der Liste Ihrer Komponenten (Lernkarten, Kanban, Haftnotizen, Mindmap, Quiz…) erzeugt eine Schaltfläche „QR-Code & Link" sofort:

EduTools-Fenster „Direktzugang zur Aktivität“ mit QR-Code, direktem Link zum Kopieren und einer Schaltfläche QR herunterladen
Das Fenster „Direktzugang zur Aktivität“: ein QR-Code und ein Link zum Teilen. Die teilnehmende Person scannt, betritt den Raum und die Aktivität öffnet sich direkt — ohne durch den Raum navigieren zu müssen.

Die teilnehmende Person braucht weder Konto noch App: scannen, und schon ist sie auf der Aktivität. Ein Detail, das für Ihre DSGVO-Pflichten zählt: Der QR wird lokal im Browser erzeugt, ohne jede Anfrage an einen externen Dienst — kein Drittanbieter-Tracker.

Der Direktzugang funktioniert für die meisten Komponenten: Quiz, Lernkarten, Kanban-Board, Haftnotizen-Wand, Mindmap, Whiteboard und interaktives Video. Noch besser: Einige davon (Kanban, Haftnotizen, Mindmap, Lernkarten) sind dauerhafte Boards oder Stapel, die man von Sitzung zu Sitzung wiederverwendet und aktualisiert.

Der virtuelle Raum: der vollständig moderierte Raum

Der Raum bleibt das Cockpit einer Live-Sitzung. Er bringt, was der Direktzugang nicht leistet:

Kurz gesagt: Der Direktzugang dient dem Verteilen einer Aktivität, der Raum dem Moderieren einer Sitzung. Beide ergänzen sich — Sie können ein Kanban im Direktzugang vorbereiten und es am Workshop-Tag in einem Raum wieder aufgreifen.

Direktzugang oder Raum: der Vergleich

Kriterium 📲 Direktzugang (QR / Link) 🏫 Virtueller Raum
Einrichtung 1 Klick → QR + Link zur Aktivität Raum erstellen, Tools aktivieren, Code teilen
Teilnehmerseite Scan → direkt auf der Aktivität Gibt den Code ein (+ Vorname), betritt den ganzen Raum
Zeitlichkeit Asynchron, im eigenen Tempo Live, in Echtzeit moderiert
Konto nötig Nein Nein (nur Vorname)
Nachverfolgung Leicht (je nach Komponente) Vollständig: Anwesenheit, Ergebnisse, Logs pro Lernendem
Komponenten Quiz, Lernkarten, Kanban, Haftnotizen, Mindmap, Whiteboard, interaktives Video Alle + Wortwolke, Glücksrad, Blitzumfrage, Chat, synchronisierte Folien
Ideal für Wiederholung, Hausaufgabe, Aushang, einmalige Aktivität Moderierte Schulung, begleitete Bewertung, Gruppenzusammenhalt

4 Situationen, 4 richtige Entscheidungen

Der beste Modus hängt davon ab, was Sie tun möchten, nicht vom Werkzeug:

Und sobald es darum geht, eine Sitzung live zu moderieren — Aufmerksamkeit zurückgewinnen, Gruppendynamik schaffen, Anwesenheit verfolgen — ergibt der virtuelle Raum wieder vollen Sinn.

Die einfache Regel zur Wahl

Nur eine Frage müssen Sie sich stellen:

Moderieren Sie live? → virtueller Raum.
Verteilen Sie eine Aktivität zur eigenständigen Bearbeitung? → Direktzugang per QR oder Link.

Den Direktzugang zu erzeugen ist denkbar einfach: Öffnen Sie in der Komponentenliste das Menü , klicken Sie auf „QR-Code & Link", und kopieren Sie dann den Link, zeigen Sie den QR an oder laden Sie ihn als Bild zum Drucken herunter. In wenigen Sekunden ist Ihre Aktivität scanbereit.

Häufige Fragen

Brauchen Teilnehmende ein Konto für den Direktzugang?
Nein. Sie scannen den QR-Code (oder öffnen den Link) und landen direkt auf der Aktivität, von jedem Browser, Handy oder Computer. Kein Konto, keine Installation.
Läuft der QR-Code über einen externen Dienst?
Nein. Der QR wird lokal in Ihrem Browser erzeugt, ohne jede Anfrage an einen Drittserver. Kein Tracker, im Einklang mit dem Hosting in Frankreich und den DSGVO-Anforderungen.
Welche Komponenten funktionieren im Direktzugang und welche nicht?
Im Direktzugang: Quiz, Lernkarten, Kanban-Board, Haftnotizen-Wand, Mindmap, Whiteboard und interaktives Video. Wortwolke, Glücksrad und Blitzumfrage beruhen auf einer Live-Moderation: Sie werden innerhalb eines Raums genutzt.
Lassen sich die Ergebnisse im Direktzugang verfolgen?
Ja für Quiz und interaktives Video: Die individuellen Ergebnisse kommen bei der Trainerin oder dem Trainer an. Kollaborative Boards (Kanban, Haftnotizen, Mindmap) behalten ihren gesamten Inhalt, aber ohne individuelle Anwesenheit — für die vollständige namentliche Nachverfolgung nutzen Sie einen Raum.

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