A menudo se cree que hay que «abrir una sala» para hacer participar a un grupo. Es falso: en EduTools, la mayoría de las actividades pueden compartirse con un simple código QR o un enlace, sin pasar por el espacio completo de una sala. Le explicamos cómo funciona este acceso directo, qué aporta la sala virtual y, sobre todo, cómo elegir entre ambos.
Para poner una actividad ante sus alumnos, EduTools ofrece dos caminos con usos distintos:
No son dos versiones rivales del mismo producto, sino dos respuestas a dos necesidades distintas: distribuir una actividad por un lado, animar una sesión por el otro. Muchos formadores solo conocen la sala y se privan, sin saberlo, del modo más rápido para la mitad de sus usos.
Desde la lista de sus componentes (tarjetas, kanban, notas, mapa mental, cuestionario…), un botón «Código QR y enlace» genera al instante:
El participante no necesita cuenta ni aplicación: escanea y está en la actividad. Un detalle que cuenta para sus obligaciones RGPD: el QR se genera localmente, en el navegador, sin ninguna petición a un servicio externo — sin rastreadores de terceros.
El acceso directo funciona para la mayoría de los componentes: cuestionario, tarjetas, tablero kanban, muro de notas, mapa mental, pizarra y vídeo interactivo. Aún mejor: algunos de ellos (kanban, notas, mapa mental, tarjetas) son tableros o mazos persistentes que se reutilizan y actualizan de una sesión a otra.
La sala sigue siendo la cabina de mando de una sesión en directo. Aporta lo que el acceso directo no hace:
En resumen: el acceso directo sirve para distribuir una actividad, la sala sirve para animar una sesión. Ambos se complementan — puede preparar un kanban en acceso directo y luego retomarlo en una sala el día del taller.
| Criterio | 📲 Acceso directo (QR / enlace) | 🏫 Sala virtual |
|---|---|---|
| Puesta en marcha | 1 clic → QR + enlace a la actividad | Crear la sala, activar las herramientas, compartir el código |
| Lado participante | Escanea → directo a la actividad | Introduce el código (+ nombre), accede al espacio completo |
| Temporalidad | Asíncrona, a su ritmo | En directo, animada en tiempo real |
| Cuenta necesaria | No | No (solo el nombre) |
| Seguimiento | Ligero (según el componente) | Completo: asistencia, resultados, registros por alumno |
| Componentes | Cuestionario, tarjetas, kanban, notas, mapa mental, pizarra, vídeo interactivo | Todos + nube de palabras, ruleta, sondeo flash, chat, diapositivas sincronizadas |
| Ideal para | Repaso, tarea, exposición, actividad puntual | Formación animada, evaluación con seguimiento, cohesión de grupo |
El mejor modo depende de lo que quiera hacer, no de la herramienta:
Y en cuanto se trata de animar una sesión en directo — recuperar la atención, crear dinámica de grupo, seguir la asistencia — la sala virtual recupera todo su sentido.
Una sola pregunta que hacerse:
¿Anima en directo? → sala virtual.
¿Distribuye una actividad para hacer en autonomía? → acceso directo por QR o enlace.
Generar el acceso directo no puede ser más sencillo: desde la lista del componente, abra el menú ⋮, haga clic en «Código QR y enlace», y luego copie el enlace, muestre el QR o descárguelo como imagen para imprimirlo. En unos segundos, su actividad está lista para escanearse.
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