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CGU / CGV

Conditions générales d'utilisation et de vente

Dernière mise à jour : 20 avril 2026

Les présentes Conditions Générales régissent (i) l'utilisation de la plateforme EduTools (Conditions Générales d'Utilisation — CGU) ainsi que (ii) la souscription aux abonnements payants (Conditions Générales de Vente — CGV). En créant un compte ou en souscrivant un abonnement, l'Utilisateur reconnaît avoir lu, compris et accepté sans réserve l'ensemble des présentes conditions.

Sommaire

Partie I — Conditions Générales d'Utilisation

  1. Objet
  2. Définitions
  3. Acceptation et modification
  4. Inscription et accès au Service
  5. Description du Service
  6. Obligations de l'Utilisateur
  7. Propriété intellectuelle et contenu utilisateur
  8. Disponibilité et responsabilité
  9. Données personnelles
  10. Suspension et résiliation du compte

Partie II — Conditions Générales de Vente

  1. Champ d'application
  2. Offres et prix
  3. Souscription
  4. Paiement
  5. Facturation
  6. Durée, reconduction et résiliation
  7. Absence de droit de rétractation
  8. Garanties
  9. Service client
  10. Force majeure
  11. Loi applicable et juridiction
PARTIE I — CONDITIONS GÉNÉRALES D'UTILISATION

1. Objet

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (ci-après « CGU ») ont pour objet de définir les modalités et conditions dans lesquelles EduTools (ci-après « l'Éditeur ») met à disposition la plateforme EduTools (ci-après le « Service ») et dans lesquelles l'Utilisateur y accède et l'utilise.

2. Définitions

  • Service : la plateforme EduTools, accessible via un navigateur web, proposant des outils pédagogiques interactifs (salles virtuelles, quiz, flashcards, tableaux blancs, post-its, kanban, mindmaps, roue de fortune, nuage de mots, vidéos interactives, etc.).
  • Utilisateur : toute personne physique majeure, ou morale, ayant créé un compte sur la plateforme (enseignant, formateur, gestionnaire d'institution, responsable d'entreprise).
  • Élève / Apprenant : toute personne rejoignant une salle créée par un Utilisateur, avec ou sans inscription.
  • Contenu Utilisateur : tout contenu créé, importé ou hébergé par un Utilisateur sur le Service (quiz, flashcards, vidéos, documents, messages, etc.).
  • Compte : l'espace personnel de l'Utilisateur, accessible par identifiant et mot de passe.

3. Acceptation et modification

L'utilisation du Service est conditionnée à l'acceptation expresse des présentes CGU, matérialisée par la case à cocher présente lors de l'inscription.

L'Éditeur se réserve le droit de modifier les CGU à tout moment. Les modifications substantielles seront notifiées à l'Utilisateur par email et/ou par un bandeau sur le Service au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur. À défaut d'acceptation, l'Utilisateur pourra résilier son compte sans frais.

4. Inscription et accès au Service

L'inscription est ouverte à toute personne physique majeure disposant de la capacité juridique de contracter, ainsi qu'aux personnes morales représentées par un mandataire habilité.

L'Utilisateur s'engage à :

  • fournir des informations exactes, complètes et à jour lors de son inscription ;
  • choisir un mot de passe robuste et le garder confidentiel ;
  • informer immédiatement l'Éditeur de toute utilisation non autorisée de son compte.

L'Utilisateur est seul responsable de toute activité réalisée depuis son compte. Toute inscription frauduleuse ou faite au nom d'un tiers sans autorisation entraînera la suppression immédiate du compte.

5. Description du Service

EduTools met à disposition des Utilisateurs un ensemble d'outils pédagogiques interactifs destinés à l'enseignement, à la formation et à l'animation de réunions. Le Service comprend notamment :

  • la création de salles virtuelles publiques ou privées ;
  • la création et diffusion de quiz, flashcards et vidéos interactives ;
  • des outils collaboratifs (tableau blanc, post-its, kanban, mindmap) ;
  • le suivi des participants et la consultation des résultats ;
  • la gestion multi-utilisateurs pour les institutions (écoles, centres de formation, entreprises).

Les fonctionnalités et quotas disponibles dépendent du plan souscrit par l'Utilisateur. Le descriptif précis de chaque plan est accessible sur la page tarifs du Service.

6. Obligations de l'Utilisateur

L'Utilisateur s'engage à :

  • utiliser le Service conformément à sa finalité pédagogique ;
  • respecter la législation en vigueur (propriété intellectuelle, données personnelles, protection des mineurs, etc.) ;
  • ne pas publier de contenu illicite, diffamatoire, injurieux, discriminatoire, haineux, violent, pornographique, ou contraire aux bonnes mœurs ;
  • ne pas porter atteinte aux droits de tiers ;
  • ne pas tenter de contourner les mesures techniques de protection, ni d'accéder à des données auxquelles il n'est pas autorisé (autres comptes, autres salles…) ;
  • ne pas utiliser le Service pour envoyer du spam, effectuer du scraping massif, ou toute action de nature à nuire à la disponibilité du Service ;
  • obtenir le consentement nécessaire des Élèves/Apprenants ou de leurs représentants légaux pour la collecte et le traitement de leurs données dans le cadre de l'utilisation pédagogique du Service.
Utilisation auprès de mineurs — L'Utilisateur enseignant/formateur est responsable de l'obtention du consentement parental lorsqu'il collecte des données d'élèves mineurs de moins de 15 ans, conformément à l'article 8 du RGPD. EduTools peut être utilisé en contexte scolaire sous la responsabilité de l'établissement.

7. Propriété intellectuelle et contenu utilisateur

7.1. Propriété du Service

L'ensemble des éléments constitutifs du Service (code source, interface, logos, textes, graphismes, bases de données) est la propriété exclusive de l'Éditeur ou de ses partenaires, et est protégé par les législations française et internationale relatives à la propriété intellectuelle.

7.2. Contenu créé par l'Utilisateur

L'Utilisateur demeure seul propriétaire du Contenu Utilisateur qu'il crée, importe ou héberge sur le Service (quiz, flashcards, vidéos, documents, textes pédagogiques).

En utilisant le Service, l'Utilisateur concède à l'Éditeur une licence non-exclusive, gratuite, pour le monde entier et pour la durée de son utilisation du Service, à seule fin d'héberger, stocker, reproduire, afficher et transmettre ce Contenu Utilisateur, dans la mesure strictement nécessaire à la fourniture du Service.

Cette licence prend fin de plein droit lors de la suppression du compte de l'Utilisateur ou du retrait du contenu. L'Éditeur ne revendique aucun droit d'exploitation commerciale sur le Contenu Utilisateur.

7.3. Garanties de l'Utilisateur

L'Utilisateur garantit disposer de tous les droits nécessaires sur le Contenu qu'il met en ligne (droits d'auteur, droits à l'image, autorisations d'élèves mineurs, etc.) et garantit l'Éditeur contre tout recours de tiers fondé sur ce Contenu.

8. Disponibilité et responsabilité

L'Éditeur s'engage à mettre tout en œuvre pour assurer la disponibilité du Service 24h/24 et 7j/7, sans garantie d'absence totale d'interruption. Des opérations de maintenance pourront être planifiées, de préférence en dehors des horaires d'usage pédagogique.

La responsabilité de l'Éditeur ne saurait être engagée :

  • pour tout dommage indirect (perte de données, perte d'exploitation, perte de chance) ;
  • en cas de force majeure ou de fait d'un tiers (défaillance hébergeur, attaque informatique externe, coupure réseau) ;
  • en raison d'une mauvaise utilisation du Service par l'Utilisateur ou d'un équipement défaillant de ce dernier ;
  • en raison du Contenu Utilisateur, dont l'Utilisateur est seul responsable.

En tout état de cause, la responsabilité cumulée de l'Éditeur, tous dommages confondus, ne pourra excéder le montant des sommes effectivement versées par l'Utilisateur au titre des douze (12) mois précédant le fait générateur.

9. Données personnelles

Le traitement des données personnelles dans le cadre du Service est régi par la politique de confidentialité, qui fait partie intégrante des présentes CGU. L'Utilisateur reconnaît en avoir pris connaissance.

10. Suspension et résiliation du compte

L'Utilisateur peut résilier son compte à tout moment, sans motif ni préavis, depuis la page Mon profil (« Supprimer mon compte »). La résiliation entraîne la suppression définitive du compte et de toutes les données associées, sous réserve des obligations légales de conservation.

L'Éditeur se réserve le droit de suspendre ou supprimer, sans préavis ni indemnité, tout compte utilisé en violation des présentes CGU, de la législation en vigueur, ou présentant un risque pour la sécurité du Service ou de ses autres Utilisateurs. Les sommes déjà versées ne feront l'objet d'aucun remboursement en cas de résiliation fautive imputable à l'Utilisateur.

PARTIE II — CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

11. Champ d'application

Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après « CGV ») s'appliquent à toute souscription d'un abonnement payant au Service EduTools par un Utilisateur (ci-après le « Client »).

Elles complètent les CGU. En cas de contradiction entre une disposition des CGU et une disposition des CGV, les CGV prévaudront pour tout ce qui concerne la relation commerciale.

Le Service EduTools est exclusivement destiné à des professionnels (enseignants, formateurs indépendants, établissements d'enseignement, centres de formation, entreprises) agissant dans le cadre de leur activité professionnelle. En souscrivant un abonnement, le Client déclare et garantit agir en qualité de professionnel, pour les besoins de son activité.

Les présentes CGV régissent en conséquence une relation entre professionnels (« B2B »). Les dispositions protectrices du Code de la consommation réservées aux consommateurs ne trouvent pas à s'appliquer.

12. Offres et prix

Les offres commerciales (plans Standard, Premium, offres Institution, Centre de formation, Entreprise…) sont décrites sur la page tarifs accessible depuis la page d'accueil du Service. Chaque offre précise les fonctionnalités incluses, les quotas applicables, la périodicité d'abonnement et le prix.

Les prix sont indiqués en euros (€). TTC, TVA non applicable, art. 293 B du CGI .

L'Éditeur se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Toute modification sera notifiée au Client par email au moins 30 jours avant son entrée en vigueur. Le Client aura alors la possibilité de résilier son abonnement avant l'application du nouveau tarif.

13. Souscription

La souscription s'effectue en ligne depuis le Service. Le processus comporte :

  1. le choix du plan souhaité ;
  2. la création d'un compte ou la connexion à un compte existant ;
  3. l'acceptation expresse des présentes CGV (case à cocher) ;
  4. la saisie des informations de paiement et la validation de la commande.

La confirmation de la commande est adressée par email. Le contrat est conclu dès validation du paiement par le prestataire de paiement.

14. Paiement

Le paiement s'effectue exclusivement par carte bancaire, via le prestataire de paiement Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.), qui assure la sécurisation des transactions conformément aux standards PCI-DSS. L'Éditeur n'a à aucun moment accès aux coordonnées bancaires complètes du Client.

Le paiement est débité à la souscription, puis à chaque renouvellement de la période d'abonnement. En cas d'incident de paiement (carte expirée, refus de la banque, etc.), l'Éditeur se réserve le droit de suspendre le Service après notification et sans préavis supplémentaire si le paiement n'est pas régularisé sous 7 jours.

15. Facturation

Une facture est émise par l'Éditeur pour chaque paiement et mise à disposition du Client par email et dans son compte client sur edu-tools.fr. Le Client est tenu de conserver ses factures conformément aux obligations comptables en vigueur.

16. Durée, reconduction et résiliation

16.1. Durée et reconduction

Les abonnements sont souscrits pour une période initiale correspondant à la périodicité choisie (mensuelle ou annuelle). Ils sont reconduits tacitement pour des périodes successives de même durée, sauf résiliation dans les conditions prévues ci-dessous.

16.2. Résiliation par le Client

Le Client peut résilier son abonnement à tout moment depuis son espace personnel. La résiliation prend effet au terme de la période d'abonnement en cours. Les sommes déjà versées au titre de la période en cours ne font l'objet d'aucun remboursement.

16.3. Résiliation par l'Éditeur

L'Éditeur peut résilier l'abonnement en cas de manquement grave du Client à ses obligations (défaut de paiement, violation des CGU, usage frauduleux) après mise en demeure restée sans effet pendant 15 jours.

17. Absence de droit de rétractation

Le Service EduTools étant souscrit par des Clients professionnels pour les besoins de leur activité, le droit de rétractation prévu aux articles L221-18 et suivants du Code de la consommation, réservé aux consommateurs, ne s'applique pas.

Le Service est un service numérique dont l'exécution commence dès la validation de la souscription. Le Client professionnel reconnaît en bénéficier immédiatement et renonce, en tant que de besoin, à tout délai de réflexion ou de rétractation.

18. Garanties

L'Éditeur s'engage à fournir le Service avec diligence et conformément à sa description commerciale. Les garanties légales de conformité prévues par le Code de la consommation étant réservées aux consommateurs, elles ne s'appliquent pas dans le cadre des présentes CGV conclues entre professionnels.

Le Client bénéficie en revanche de la garantie des vices cachés prévue aux articles 1641 et suivants du Code civil, applicable entre professionnels.

19. Service client

Pour toute question, réclamation ou demande d'assistance, le Client peut contacter l'Éditeur à l'adresse contact@edutools.fr. L'Éditeur s'efforce de répondre à toute réclamation dans les meilleurs délais et de privilégier une résolution amiable des éventuels différends.

20. Force majeure

Aucune des parties ne pourra être tenue responsable d'un manquement à ses obligations résultant d'un cas de force majeure au sens de l'article 1218 du Code civil. Pendant la durée de la force majeure, l'exécution des obligations concernées sera suspendue.

21. Loi applicable et juridiction

Les présentes Conditions Générales sont soumises au droit français.

À défaut de résolution amiable, tout litige relatif à leur formation, leur interprétation ou leur exécution sera soumis à la compétence exclusive du Tribunal de commerce d'Évry (1 rue de la Patinoire, 91011 EVRY CEDEX), nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie.

Annexe — Accord de sous-traitance de données (DPA, art. 28 RGPD)

La présente annexe fait partie intégrante des Conditions Générales et constitue l'accord de sous-traitance exigé par l'article 28 du RGPD.

A.1 Rôles des parties

Pour les données des apprenants (élèves, stagiaires, participants) saisies ou générées dans le cadre de l'utilisation de la Plateforme, le Client (formateur, centre de formation, établissement ou entreprise) agit en qualité de responsable de traitement et EduTools en qualité de sous-traitant. Pour les données du compte du Client lui-même (identifiants, facturation, support), EduTools agit en qualité de responsable de traitement, conformément à la Politique de confidentialité.

A.2 Objet, durée, nature et finalité du traitement

EduTools traite les données des apprenants pour le compte du Client, aux seules fins de fournir les fonctionnalités de la Plateforme (salles interactives, quiz et résultats, dépôt de documents, chat, activités collaboratives, suivi de présence et de progression), pendant toute la durée du contrat.

A.3 Catégories de données et de personnes concernées

Personnes concernées : apprenants du Client, y compris, le cas échéant, des mineurs. Catégories de données : identité déclarée (nom/prénom ou pseudonyme, groupe), traces d'activité pédagogique (présence, réponses, résultats, progression), contenus produits (messages, questions, post-its, fichiers déposés). Le Client s'engage à ne pas faire saisir de données sensibles (art. 9 RGPD) dans la Plateforme.

A.4 Obligations d'EduTools (sous-traitant)

  • Ne traiter les données que sur instruction documentée du Client (l'utilisation des fonctionnalités valant instruction) ;
  • Garantir la confidentialité des personnes autorisées à traiter les données ;
  • Mettre en œuvre les mesures de sécurité de l'art. 32 (chiffrement en transit, hachage des mots de passe, cloisonnement des comptes, journalisation, hébergement en France — voir la page Conformité & sécurité) ;
  • Recourir uniquement aux sous-traitants ultérieurs listés dans la Politique de confidentialité (hébergement, e-mail, paiement, CDN) et informer le Client de tout changement ;
  • Aider le Client à répondre aux demandes d'exercice de droits des personnes concernées (accès, rectification, effacement) via les outils intégrés ou sur demande au support ;
  • Notifier le Client sans délai indu après avoir eu connaissance d'une violation de données le concernant, avec les informations nécessaires à sa propre notification (art. 33) ;
  • Mettre à disposition les informations nécessaires pour démontrer le respect du présent accord.

A.5 Sort des données en fin de contrat

En cas de résiliation ou de suppression du compte, l'ensemble des données du Client et de ses apprenants est supprimé de la Plateforme (outil de suppression en libre-service dans le profil ; export préalable disponible au format JSON). Indépendamment du contrat, les données d'activité des apprenants sont automatiquement purgées selon les durées publiées dans la Politique de confidentialité.

A.6 Obligations du Client (responsable de traitement)

Le Client garantit disposer d'une base légale pour le traitement des données de ses apprenants, informer les personnes concernées (et, pour les mineurs, leurs représentants légaux) conformément aux articles 12 à 14 du RGPD, et ne collecter que les données nécessaires — la Plateforme permet notamment un usage par pseudonyme, sans identité civile complète.

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